Viele PR-Verantwortliche nutzen unser berühmt-berüchtigtes Verbreitungstool schon regelmäßig, andere hatten vielleicht noch gar nicht das Vergnügen. Für alle gilt: Der OTS-Manager ist Ihr Freund! Nur keine Scheu. Manchmal allerdings bleiben einfache, aber sehr nützliche Tricks im Verborgenen. Daher werden wir an dieser Stelle immer wieder Tipps zum Handling unseres OTS-Managers vorstellen. Manche werden sagen, „Das ist ja ein alter Hut“ – eine gute Gelegenheit, um sich für Ihr OTS-Manager Know-how auf die Schulter zu klopfen –, während sich bestimmt auch noch Unerfahrenere unter Ihnen finden, für die ein kleiner Klick große Wirkung zeigt.

Starten wir also mit unserer Reihe Kunstgriffe und Kniffe im OTS-Manager!

Die Vorschau

Die Vorschau im OTS-Manager ist nicht standardmäßig aktiviert. Als erste Amtshandlung beim Erstellen einer neuen Aussendung empfehlen wir Ihnen daher, die Vorschau zu aktivieren:

Mit aktivierter Vorschau sehen Sie,

• wie viele Zeichen, Worte bzw. Zeilen Ihre Aussendung hat
  Sie sehen ganz unten in der Vorschau die Länge Ihrer aktuellen Presseaussendung und können so die Kosten bzw. den Verbrauch Ihres Zeilenkontingents kontrollieren.
  Für Verbreitungen in Österreich ist die Zeilenanzahl relevant bzw. für Verbreitungen im D/A/CH-Raum oder TP-Kunden die Wortanzahl.
• die Struktur Ihrer Aussendung
  Unnötige Leerzeilen, Zeilenschaltungen und ungewollte Umbrüche fallen in der Voransicht ins Auge und können entfernt werden. Haben Sie genügend Absätze und ggf. Zwischentitel? Diese erleichtern die Lesbarkeit enorm. Tipp: Gekennzeichnet mit „Zwtl.:“ werden Zwischentitel auf www.ots.at fett dargestellt

• ganz unten in Miniaturansicht die Anhänge, die Sie Ihrer Aussendung beigefügt haben

• wie Ihre Formatierung aussieht, wenn Sie die OTS-Webfeatures nutzen
  Webfeatures sind nur in Verbindung mit einem Zeilenkontingent möglich, haben aber einiges zu bieten!

 Vorschau mit Web-Features

Die Voransicht gibt es in zwei Varianten: Redaktionell (Diese zeigt Ihnen, wie Ihre Aussendung in den verschiedenen Redaktionssystemen ankommen wird) und die Web-Ansicht. Wir empfehlen die Web-Variante. In der Web-Vorschau sehen Sie

• die Formatierung Ihres Textes (fett, kursiv, unterstrichen)

• ob Links im Text hinterlegt sind,

• wie Ihr Call-to-Action-Button auf ots.at aussehen wird,

• den Link für ein eingebettetes Youtube-Video zur Kontrolle

• wie ein von Ihnen hervorgehobenes Zitat aussehen wird. Wurde der Zitatgeber korrekt hinterlegt? Ist das Zitat für sich alleinstehend schlüssig?

Die Vorschau bietet schnell Übersicht und Klarheit.

Und es sei Ihnen gesagt: Das Team der Auftragsabwicklung steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Jede Mitarbeiterin der OTS-Auftragsabwicklung darf Meisterin ihres Fachs genannt werden. Egal an wen von uns Sie geraten, wir alle helfen Ihnen gerne.

Die OTS-Webfeatures bekommen übrigens einen separaten Blogbeitrag. Stay tuned.

Melanie Groß ist langjährige Mitarbeiterin der APA-OTS Auftragsabwicklung und Meisterin ihres Fachs. In der Reihe Kunstgriffe und Kniffe im OTS-Manager! gibt sie als Expertin Tipps zum Umgang mit dem Tool.

Mehr Infos zum OTS-Manager: service.ots.at